Tràmits, pla de prevenció i suport admnistratiu.

TRÀMITS ESPECÍFICS SEGONS EL TIPUS D’ACTIVITAT

A més dels tràmits d’adopció de personalitat jurídica i dels tràmits generals hi ha els tràmits addicionals.

TIPUS D’ACTIVITAT	TRÀMITS	ADMINISTRACIÓ
Bars, cafeteries, restaurants i establiments hotelers	Autorització d’obertura.	Direcció General de Turisme de Catalunya.
Agències de viatges.	Sol·licitud de títol de llicència.	Direcció General de Turisme de Catalunya.
Activitats industrials, tallers de reparació, magatzems de substàncies tòxiques o perilloses, fabricació de qualsevol producte.	Registre industrial.	Direcció General d’Indústria, Energia i Mines de Catalunya.
Marques, patents, noms comercials, signes distintius, models industrials i rètols d’establiments.	Registre de la propietat industrial.	Oficina Espanyola de Patents i Marques.
Persones físiques que es dediquen a instal·lacions elèctriques, de gas, de climatització i d’aparells de pressió.	Carnet o certificat d’instal·lador.	Direcció general d’Indústria, Energia i Mines de Catalunya.
Activitats de la construcció, instal·lacions i/o reparacions elèctriques, sector fusta i suro i activitats d’enginyeria i consulta.	Documentació de qualificació empresarial.	Direcció General d’Indústria, Energia i Mines de Catalunya.

PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS

La legislació sobre la seguretat i la higiene en el treball obliga totes les empreses a tenir un pla de prevenció de riscos laborals des de la seva creació.

Aquest pla és l’eina a través del qual s’integra l’activitat preventiva de l’empresa en el seu sistema general de gestió i s’estableix la seva política de prevenció.

S’haurà de reflectir en un document que es conservarà a disposició de l’autoritat laboral, de les autoritats sanitàries i dels representants dels treballadors. També s’inclourà els documents:

- Identificació de l’empresa, activitat productiva, característiques, amb especial atenció a la prevenció.

- Estructura organitzativa.

- Organització de producció.

- Organització de la prevenció.

- Política, objectius i metes, recursos humans, tècnics, materials i econòmics de què disposarà.

SUPORT ADMINISTRATIU EXTERN A LA CREACIÓ D’EMPRESES

Les Administracions Públiques posen en marxa sistemes de suport administratiu: vivers d’empreses.

La Unió Europea va definir-lo com l’organisme d’interlocutors públics i privats que posa en marxa i ofereix un sistema complet i integrat d’activitats i serveis per a la petita i mitjana empresa, amb l’objectiu de crear i desenvolupar activitats innovadores i independents.

Un viver d’empreses és un espai físic que acull empreses de nova creació i on els emprenedors poden disposar d’instal·lacions i serveis a preus més reduïts.

Els serveis que s’ofereixen a l’emprenedor són:

- Infraestructures.

- Serveis comuns.

- Assessorament i formació de creació i gestió d’empreses, comerç exterior...

AGÈNCIA TRIBUTÀRIA DEL MINISTERI D’ECONOMIA I HISENDA

• Alta a l’impost d’activitats econòmiques (IAE) 

Què és?	Un tribut local que grava l’exercici d’activitats empresarials o professionals.
Quan?	Deu dies abans de l’inici.
Quins documents cal presentar?	Imprès facilitat per l’Agència Tributària, DNI per als individuals, CIF per a les societats i DNI de l’apoderat.
Quan es resol?	Immediatament i els seus efectes duren un any.

• Declaració censal

Què és?	Declaració per formar part del cens fiscal d’empreses. És un tràmit necessari per a l’inici i també en cas de modificació o cessament.
Quan?	Abans d’iniciar-se.
Quins documents cal presentar?	Els individuals el DNI, les societats el CIF, i en ambdós casos l’alta a l’IAE i els impresos facilitats per l’Agència Tributària.
Quan es resol?	De forma immediata i els efectes perduren amb l’activitat.

• Presentació de llibres de comptabilitat

Què és?	Presentació dels llibres obligatoris de l’IVA.
Quan?	Entre el tancament del període impositiu i la finalització del termini de presentació per IRPF.
Quins documents cal presentar?	Model de llibre facilitat per l’Agència Tributària.
Quan es resol?	Immediatament.

AJUNTAMENT

• Llicència d’obres.

Què és?	En cas d’obres al local cal sol·licitar i pagar una llicència municipal.
Quan?	Abans d’iniciar les obres.
Quina documentació cal presentar?	Instància, justificant del pagament de la taxa municipal, identificació de l’empresa, plànols i memòria descriptiva de l’obra.
Quan es resol?	En sis mesos.

• Llicència d’activitats i instal·lacions (llicència d’obertura)

Què és?	Permís d’obertura al públic d’un establiment.
Quan?	Abans d’iniciar l’activitat.
Quins documents cal presentar?	Instància normalitzada; autoliquidació amb assentament bancari d’haver realitzat el dipòsit previ de la taxa corresponent per tramitació; acreditació de la personalitat del sol·licitant; memòria descriptiva de les activitats previstes; plànols del local; fotografia de la ubicació del local i pressupost de les instal·lacions. També una relació dels immobles continguts amb l’edificació i un projecte projecte de les instal·lacions signat per un tècnic competent i visat pel col·legi professional corresponent.
Quan es resol?	En sis mesos.

•  Alta en la taxa d’escombraries

Què és?	Taxa municipal destinada a finançar la recollida i el tractament dels residus urbans.
Quan?	En adquirir o llogar el local on se situen les instal·lacions de l’empresa.
Quina documentació cal presentar?	Documents d’identificació de la societat o de l’empresari individual.
Quan es resol?	L’efecte és immediat, i té una durada anual.

•   Alta al servei d’aigües

Què és i quina és la seva gestió?	Tràmit necessari previ a la connexió al servei públic d’aigua corrent. Es gestiona al servei municipal d’aigües.
Quan es resol?	És immediat, un cop presentats els documents i pagada la taxa.

•            Canvi de titularitat o d’activitat

Què és?	Canvi d’una activitat per una altra o adquisició per traspàs d’una activitat en marxa, que s’ha de comunicar al ajuntament.
Quan?	Quan l’emprenedor decideix canviar el negoci.
Quina documentació cal presentar?	Llicència d’obertura, identificació de l’empresa, escriptura pública i document de conformitat o transmissió.
Quan es resol?	En sis mesos.

TRESORERIA DE LA SEGURETAT SOCIAL

• Inscripció de l’empresa a la Seguretat Social

Què és?	Inscripció al règim de la Seguretat Social.
Quan?	Abans de l’inici de l’activitat.
Quina documentació cal presentar?	Per a les societats, còpia de l’escriptura de constitució i DNI del representant; per als individuals, el DNI. En ambdós casos, model facilitat per l’Administració i contracte d’associació a una mútua d’accidents de treball.
Quan es resol?	Instantàniament.

•  Alta al règim especial de treballadors autònoms (RETA)

Què és?	Els individuals, els socis treballadors i administradors de societats personalistes i societats civils, i els socis administradors de les societats mercantils tenen l’obligació de donar-se d’alta al RETA.
Quan?	En trenta dies.
Quins documents cal presentar?	Alta a l’IAE i número d’identificació fiscal i DNI de l’interessat, a més del model que facilita l’Administració.
Quan es resol?	És instantània.

•  Alta de treballadors al règim general de la Seguretat Social

Què és?	Els empresaris estan obligats legalment de donar d’alta els seus treballadors per tal que estiguin coberts pel sistema de la Seguretat Social.
Quan?	Abans que comencin a prestar els seus serveis.
Quina documentació cal presentar?	Model facilitat per l’Administració.
Quan es resol?	És instantània.

SERVEI TERRITORIAL DEL DEPARTAMENT DE TREBALL

•          Comunicació d’obertura del centre de treball

Què és?	Notificació obligatòria que ha de fer a l’autoritat laboral anunciant-li l’obertura d’un centre de treball o la seva transformació.
Quan?	En 30 dies.
Quina documentació cal presentar?	Si són obres de construcció, cal adjuntar-hi el pla de seguretat i salut en el treball. Si les activitats són incidents ambientalment, cal adjuntar-hi el projecte tècnic i la memòria descriptiva de les característiques d’aquesta activitat.
Quan es resol?	Instantàniament.

Tràmits relatius a l'adopció de la personalitat jurídica.

·         Certificació negativa del nom

Què és?	Comprovació de que el nom escollit no coincideix amb un altre.
On es gestiona?	Les societats mercantils al Registre Mercantil Central, i les societats cooperatives al Registre de Cooperatives.
Quan?	Un cop elegit el nom principal i abans de la constitució formal de la societat.
Quina documentació cal presentar?	Instància on figuri el nom elegit i els altres dos opcionals.
En quin termini es resol?	En una setmana s’emet la certificació amb validesa de dos mesos per les societats mercantils i de quatre per a les cooperatives.

·         Qualificació de societats laborals

Què és?	Un tràmit obligatori per a les societats d’economia social.
On es gestiona?	Al Registre administratiu de societats laborals.
Quan?	Un cop redactats els estatuts i abans de la constitució de la societat.
Quina documentació cal presentar?	Certificat negatiu del nom, acta de l’assemblea constituent, projecte d’estatuts i relació dels promotors de la societat.
En quin termini es resol?	Als quinze dies.

·        
Escriptura pública de constitució

Què es?	Un document públic on els fundadors i els promotors manifesten la voluntat de constituir una societat.
On es gestiona?	En una notaria.
Quan?	Després de redactar els estatuts i rebre la certificació negativa del nom.
Quina documentació cal presentar?	Certificació negativa del nom, els estatuts de constitució i el certificat de dipòsit bancari.
En quin termini es resol?	Un cop signada l’escriptura, els efectes són immediats.

·          
Liquidació de l’impost de transmissions patrimonials i actes jurídics documentats

Què és?	Un tribut de naturalesa indirecta que grava: transmissions patrimonials oneroses, operacions societàries i els actes jurídics documentats.
On es gestiona?	A l’Agència Tributària de Catalunya.
Quan?	Trenta dies hàbils des de l’atorgament de l’escriptura pública de constitució.
Quina documentació cal presentar?	Imprès a l’efecte i còpia de l’escriptura pública de constitució.
En quin termini es resol?	De forma immediata, ja presentat l’imprès d’autoliquidació i pagat l’impost.

·          
Sol·licitud del Codi d’Identificació Fiscal

Què és?	La combinació de xifres i lletres que serveix com identificació per les societats a efectes fiscals.
On es gestiona?	A l’Agència Tributària estatal.
Quan?	En trenta dies.
Quina documentació cal presentar?	Imprès a l’efecte facilitat per la pròpia Administració, còpia de l’escriptura pública de constitució i el DNI del sol·licitant. La qualificació atorgada en el cas de les cooperatives.
En quin termini es resol?	De forma immediata.

·       
  Inscripció al Registre corresponent.

Què és?	L’acte de publicitat legal de la personalitat jurídica de la societats a efectes mercantils.
On es gestiona?	Les mercantils al Registre Mercantil, les laborals al Registre administratiu de societats laborals, i les cooperatives al Registre de Cooperatives.
Quan?	Les societats anònimes en el mes següent, les de responsabilitat limitada i les d’economia social en dos mesos.
Quina documentació cal presentar?	Les mercantils, còpia e l’escriptura de constitució i liquidació de l’impost de transmissions patrimonials, i les laborals, la certificació acreditativa de l’activitat que desenvoluparan.
En quin termini es resol?	De forma immediata.

Activitats pàgina 66

1. Classifica les següents decisions que s'han de prendre com a pas previ a la posada en marxa d'una PIME:
Mètode de finançament; desenvolupament del proveïment; política comercial; organització del sistema i control; política de recursos humans.

2. Exposa les característiques que ha de reunir un pla d'empresa.
Atractiu; ordenat; comprensible; rigorós; realista.

3. El pla d'empresa està format, al seu torn, per altres plans. Explica en què consisteix cada un.- Pla de posada en marxa: plasma les decisions que s'han de dur a terme sobre les tres primeres funcions estratègiques.
- Pla d'operacions: inclou les decisions estratègiques.
- Pla de màrqueting: l'última de les decisions estratègiques dóna lloc a aquest document.
- Pla de recursos humans: l'aplicació dels recursos humans és bàsica.
- Pla econòmic i financer: aquest document ha d'establir la tresoreria mínima necessària.